Planejamento orçamentário: saiba como aplicar na sua empresa

No último artigo eu expliquei sobre o ponto de equilíbrio e a importância desse cálculo para empresas que querem ter uma gestão de forma estratégica e também garantir sustentabilidade para o negócio, neste vamos entender sobre o planejamento orçamentário.

E para ficar mais claro, preciso te dizer que de todas as empresas que já atendi, quase 90% delas deixavam de lado esse processo, sem analisar o lucro da empresa, quais os produtos vendidos que pagam todos os custos e ainda as despesas, para que seja possível analisar constantemente quais são as vendas que geram mais lucro na organização.

A partir desses pilares, é possível fazer um planejamento orçamentário empresarial e assim criar projeções realistas para o controle de custos e também uma análise dos controles internos, para que a gestão seja realmente estratégica.

Continue a leitura e entenda sobre o planejamento orçamentário e como aplicar na empresa.

Planejamento orçamentário: o que é?

O planejamento orçamentário tem como função planejar as Receitas, Custos, Despesas e Investimentos que sua empresa possui e prevê para os próximos meses ou anos.

A importância do Planejamento Orçamentário está justamente no exercício de analisar o resultado atual da empresa (presente), comparar com o histórico (passado), o mercado e também as expectativas de seus executivos e traçar planos claros para o atingimento desses objetivos.

Neste processo de entendimento de passado, presente e futuro dos resultados (que deve ser um exercício contínuo) as empresas identificam oportunidades de redução de custos, aumento de receita e também redução de riscos por meio da simulação de cenários alternativos.

Mas afinal, como fazer o planejamento orçamentário?

Pode-se usar o Planejamento Estratégico, Tático e Operacional da sua empresa, baseando-se no histórico dos anos anteriores, por exemplo. É importante envolver os gestores neste processo e uma especialista estratégica de sua confiança, que podem fornecer dados específicos para esta projeção.

E dentro desse processo, ele é composto por:

• Planejamento de Vendas;
• Projeção de Deduções de Vendas;
• Orçamento de Custos de Produção;
• Orçamento de Gastos com Pessoal;
• Orçamento de Despesas Operacionais;
• Orçamento de Investimentos.

Sendo então preciso, definir na empresa:

• metas orçamentárias;
• o período a ser considerado no planejamento (para pequenos negócios, pode ser mais interessante realizar planejamentos mensais);
• projeção de vendas no período estabelecido (você pode se basear em meses e anos anteriores e também na previsibilidade do seu mercado);
• gastos fixos (como internet e aluguel);
• gastos variáveis (como água);
• custos com os produtos e serviços (matéria-prima dos produtos, salário dos funcionários, treinamento da equipe);
• impostos mensais e anuais;
• custos com fornecedores e fretes (você pode considerar um aumento no volume das demandas em datas comemorativas, por exemplo);
• custos de manutenção de equipamentos e limpeza;
• reserva de emergência (para cobrir situações inesperadas, como a quebra de um computador, por exemplo);
• dívidas ou empréstimos (considerando quantas parcelas a pagar).

Benefícios do planejamento orçamentário

São muitos os benefícios do planejamento orçamentário, mas separei 3 deles para que fique mais claro e você aplique na sua empresa:

Saúde financeira

Com o planejamento orçamentário é possível otimizar a gestão e facilitar a criação de relatórios, como o DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício) e o DFC (Demonstrativo de Fluxo de Caixa).

Contribuindo para a organização das entradas e saídas da empresa, e assim evitar que o negócio fique no vermelho, analisando com maior previsibilidade as finanças.

Situação econômica

Com maior transparência do financeiro da organização, é possível entender a real situação da empresa e assim, antecipar cenários e evitar perdas, alinhando ações e os times com maior agilidade.

Tomada de decisões

Agilizar e melhorar a tomada de decisão a partir das informações precisas do planejamento orçamentário, é outro benefício.

Com essa ferramenta estratégica é possível identificar oportunidades que auxiliem na redução de custos, como também em investimentos que tragam retorno em curto, médio e longo prazo.

Como aplicar na sua empresa?

O planejamento orçamentário deve sempre ser realizado conforme as necessidades de cada empresa, afinal é preciso avaliar as vendas, custos de produtos e serviços, despesas e também investimentos.

Ele não é obrigatório, mas sim essencial para que auxilie na gestão empresarial e a organização tenha uma estrutura financeira alinhada com seus objetivos de crescimento.

Para isso, conte com uma especialista nas áreas de custos e precificação para que sua organização tenha maior equilíbrio e visibilidade da gestão, fazendo com que haja maior lucratividade na empresa.

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