Como eu sei que o meu ERP traz resultados corretos?

por | 13/02/2023 | 0 Comentários

Além da necessidade de escolher softwares adequados para o negócio, é preciso compreender, também, se os mesmos estão operando e trazendo resultados corretos no dia a dia da empresa, afinal, muitas tomadas de decisões acontecem a partir dos dados obtidos dessa ferramenta.

O sistema ERP – sigla para Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais, em português – é uma ferramenta tecnológica que auxilia e facilita a rotina de trabalho de diversas empresas ao redor do mundo.

Em outras palavras, ERP é um software que possibilita com que o empreendedor acompanhe os processos e gerencie as informações de forma inteligente de todos os departamentos da empresa de forma simples e integrada, automatizando processos, otimizando tempo e auxiliando na tomada de decisões estratégicas.

Porém, é preciso ter muita atenção, já que, para obter resultados positivos, é preciso que os números ali gerados estejam corretos.

Como saber se as informações do ERP estão corretas?

O principal controle para garantir que o sistema ERP está oferecendo informações corretas e coerentes com a realidade da operação da empresa é implementar principalmente controles de conciliação, além de outros controles que assegurem a integridade dos dados.

Conciliação contábil trata-se da conferência dos saldos contábeis com as evidências que deram origem aos saldos registrados no balancete da empresa. Na contabilidade, todos os números possuem uma origem de informação, seja um saldo de estoque, um saldo de contas a pagar ou a receber, ou o saldo de receita (que vem do faturamento); então, para garantir o básico que o sistema está gerando os dados de forma correta, é preciso implementar o controle de conciliações para garantir a conferência dos saldos contábeis.

Para melhor visualizar, vamos a alguns exemplos:

Você possui dados fiscais que irão garantir que o saldo de contas a pagar e contas a receber, juntamente com o saldo da receita, estão corretos.

Além disso, é possível, também, garantir que as informações acerca do saldo de estoque e do saldo de custos estão corretas através do relatório de Kardex – que nada mais é do que as movimentações que ocorrerem com cada produto que a empresa possui.

Em resumo, se cada saldo contábil for conciliado com sua origem, através desse controle pode-se garantir a consistência nos dados gerados pelo sistema ERP, desde que todas as evidências utilizadas também tenham sido geradas do sistema.

É importante estar sempre atualizado quanto as tendências de mercado para que a sua empresa cresça cada dia mais e prospere, porém, as tecnologias demandam muita atenção, e, se possível, é interessante ter o auxílio de um especialista capacitado para certificar que a ferramenta será utilizada 100% de forma correta.

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Sobre a autora

Roberta Azarias

Com mais de 15 anos de carreira, Roberta Azarias é especialista em controles internos, gestão de custos, pricing e perita contábil certificada pelo Cadastro Nacional de Perito Contábil.

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