Para que a gestão estratégica seja realizada de forma eficaz, toda empresa precisa saber a diferença entre lucratividade e rentabilidade, se houver dúvidas acesse esse link, e entender que a gestão de custos é o que irá garantir a efetividade do lucro planejado.
Muitos clientes que atendo, principalmente do ramo da indústria e do varejo tem como principal dificuldade garantir a lucratividade com base na margem desejada e a origem desse problema na maioria das vezes está relacionado a gestão de custos mal executada.
A gestão de custos quando mal gerida em uma empresa traz problemas para o fluxo de caixa que prejudica a saúde financeira, tem impacto no controle de estoques, nas negociações comerciais, como também nos processos operacionais, e pode levar à falência da organização.
Você quer garantir a lucratividade da sua empresa? Então, continue nesse artigo e descubra as técnicas que aplico nos meus clientes.
O que é a gestão de custos?
Todos os investimentos de uma empresa são chamados de custos ou despesas. Isso quer dizer que tudo que o negócio precisa para realizar suas atividades devem ser considerados na gestão da organização.
E você sabe o que é efetivamente a gestão de custos em uma organização? Para ficar mais claro, é todo o detalhamento financeiro de todas as etapas de produção, ou seja, é o registro de quanto há de gasto em cada parte para que o produto ou serviço possa ser vendido na empresa.
E muitos clientes sempre me perguntam: “Por que essas informações são importantes?” E você precisa saber que esses dados são essenciais porque quando se sabe o quanto se gasta, é possível aplicar uma nova política ou ainda lançar novos produtos, de forma clara sobre quanto há de custo para que o negócio consiga se manter.
A gestão de custos é a responsável por diferenciar diversas empresas que têm sucesso e as que vão à falência, por não saberem ao certo o quanto gastam para vender seus produtos ou serviços.
Objetivos da gestão de custos
O principal objetivo na gestão de custos é saber quanto custa cada produto e ou serviço para definir a margem de lucro em cada item da empresa e calcular o preço de venda.
Além disso, outros objetivos são fundamentais como:
- Fornecimento de informações sobre rendimento e desempenho das atividades;
- Auxílio no controle, planejamento e desenvolvimento das operações;
- Fornecimento de informações para guiar a tomada de decisões.
Por isso que muitos empresários têm dificuldades no controle financeiro e não enxergam que a apuração correta dos gastos é um fator determinante nos resultados da companhia com impacto direto na lucratividade empresarial.
Benefícios da gestão de custos
Existem muitos benefícios para empresas que aplicam a gestão de custos e acompanham os dados para tomarem decisões mais seguras. Separei os que considero mais relevantes para uma companhia:
Redução de custos
Para que etapas possam ser simplificadas e barateadas no negócio, é preciso saber ao certo onde está gastando mais do que deveria, para repensar em como evitar esse custo desnecessário. A gestão de custos é uma forma de enxergar isso com clareza, para cortar o que for preciso.
Lucratividade
O aumento da margem de lucro pode ser também uma consequência na redução dos gastos desnecessários que citei, sendo que o custo da produção fica mais barato. Por isso, quando um produto custava R$100 ao ser produzido e era vendido por R$200, ao diminuir o custo dessa produção, mantendo o mesmo preço, a margem irá aumentar.
Competitividade
Quando são aplicados cortes ou redução de gastos de forma estratégica e baseada em dados, é possível aplicar táticas para que a empresa esteja à frente dos concorrentes, como a compra de matérias-primas, mão-de-obra e ações de produtividade que impulsionam o negócio.
Menor risco
Com dados e análises seguros, é possível ter maior controle em toda a gestão da companhia e assim tomar decisões com menores riscos que impactam na sustentabilidade empresarial.
Qualidade na entrega
Se sua empresa sabe quais são os itens que trazem maior sucesso financeiro ou ainda melhor custo-benefício, é possível focar mais esforços de vendas neles e isso aumenta o nível de satisfação dos clientes, como também o valor agregado.
Queda nos gastos
Com uma gestão de custos, é possível enxergar desperdícios e com um gerenciamento detalhado conseguir realizar compras mais enxutas de insumos, por exemplo, conforme a real demanda das operações.
Gestão de custos para garantir a lucratividade
Muitos fatores podem impactar a lucratividade do seu negócio, seja de forma positiva ou negativa, como:
- ausência de controles internos;
- queda no faturamento;
- má gestão de custos;
- excesso de estoque;
- qualidade no atendimento;
- experiência do cliente.
Por isso, para calcular o índice de lucratividade é necessário conhecer e entender sobre a gestão de custos da empresa para que as informações estejam consistentes e auxiliem em dados mais precisos.
Apenas para lembrar, o índice de lucratividade é calculado a partir do lucro líquido do negócio, já descontado os custos e tributos, dividido pela receita no período de interesse. Esse resultado deve ser multiplicado por 100, indicando a porcentagem do IL, graficamente, o cálculo do índice de lucratividade é o seguinte:
(lucro líquido/receita).100 = índice de lucratividade (em %)
O lucro líquido, por sua vez, é calculado subtraindo os custos e despesas do lucro bruto da empresa. Já a receita corresponde ao valor que você faturou no período.
Com isso, é possível que a sua empresa tenha um gerenciamento de forma positiva e alcance o crescimento nos resultados planejados.
Esse conteúdo fez sentido para você? E essas técnicas serão aplicadas na sua organização?
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