É controlar todos os gastos inerentes ao negócio e garantir a correta valorização do produto e ou serviço que sua empresa fornece, seja um negócio de pequeno, médio ou grande porte, independente do segmento de mercado em que atua, a gestão de custos é essencial para garantir a lucratividade, continuidade e sucesso de todo e qualquer negócio.
Administrar um negócio exige saber realizar diversos tipos de gestão de forma estratégica, e aqui podemos dizer que a gestão de custos é uma das mais importantes para que uma empresa lucre e não corra riscos de ir a falência.
O que, de fato, é a gestão de custos?
A gestão de custos nada mais é do que um gerenciamento inteligente de todos os custos e gastos, sejam eles internos ou externos ao negócio. Trata-se da avaliação da formação do custeio, desde a origem da informação do produto até o momento em que ele é disponibilizado para a venda.
Como eu posso começar a fazer essa gestão?
Aqui, é importante garantir que o custo dos produtos está sendo valorizado de forma correta através de validação de processos.
Todo custo começa a partir da negociação de compra, é fundamental ter mais de um orçamento e entender se a compra está sendo feita com o melhor custo-benefício para o negócio. Após a compra e a chegada da mercadoria, é preciso conciliar essa entrada com a nota fiscal, sabendo a quantidade física que foi entregue pelo fornecedor.
Então, essas informações serão inseridas no sistema, lembrando de sempre avaliar se as mesmas estão refletindo a realidade da operação e o que é desejado na gestão de custos.
Além disso, é preciso avaliar se junto a nota fiscal de compra existem outros custos gerados para adquirir esse produto e disponibiliza-lo à venda.
Por que terceirizar a gestão de custos?
Tendo em vista que a gestão de custos demanda tempo, atenção e conhecimentos técnicos, já que é preciso avaliar todo o processo de compra da mercadoria até a chegada e disponibilização para venda, além da gestão de estoques e parâmetros do sistema, ela não deve ser realizada por alguém que também seja responsável por outras tarefas no dia a dia, afinal, o mesmo ficaria sobrecarregado e não faria nenhuma das atividades com excelência.
Por isso, contratar uma pessoa especialista no tema para cuidar exclusivamente da gestão de custos é a forma mais assertiva de ter bons resultados. Com números e resultados corretos, é possível reduzir gastos desnecessários, enxergar oportunidades de investimento, tomar melhores decisões estratégicas e aumentar o lucro ao fim de cada mês.
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