A partir do avanço das tecnologias, tornou-se possível automatizar processos e operações que antes eram realizados de forma manual em empresas, isso porque, com o tempo, foram criadas novas ferramentas e softwares para essa finalidade.
Uma dessas novidades tecnológicas que auxiliam, e muito, a rotina de diversas empresas pelo mundo é o sistema ERP. Neste post os tópicos que veremos são:
- O que é o sistema ERP
- Como escolher um ERP
- Como o ERP ajuda a sua empresa a ser mais lucrativa
- O ERP precisa ser tratado como uma ferramenta estratégica
O que é o sistema ERP
ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais, em português.
Em resumo, ERP é uma ferramenta (um software) que possibilita com que o empresário acompanhe processos e gerencie as informações de todas as áreas e setores da empresa de forma simples e integrada, em um só lugar.
O principal papel do ERP é tornar o dia a dia das empresas mais produtivos e eficientes, já que ele automatiza processos, otimiza tempo e auxilia na tomada de decisões mais assertivas para o negócio.
Como escolher um ERP
Não basta saber apenas o que é o sistema ERP e achar que todos que existem são iguais, é preciso, também, saber como escolher um bom ERP, que atenderá às suas expectativas e trará benefícios para o seu negócio. A partir disso, selecionamos 5 dicas para te ajudar na hora da escolha:
1. Defina as necessidades da sua empresa e o que é prioridade para, então, saber quais áreas e processos devem integrar o sistema;
2. Pesquise e escolha, dentre as opções, uma plataforma de fácil implantação;
3. Defina um orçamento para investir e avalie o custo-benefício de cada sistema cotado;
4. Entenda todas as funcionalidades do sistema a ser escolhido, pois, apenas dessa forma será possível ter certeza de que a ferramenta irá atender todas as necessidades da sua empresa;
5. Descubra como funciona o suporte, para que, caso você ou algum funcionário tenham dúvidas ou eventuais problemas, seja possível esclarecer e solucionar o mais rápido possível. Escolher um ERP com um bom suporte ajudará, também, na melhor implantação do sistema.
Como o ERP ajuda a sua empresa a ser mais lucrativa
A implantação do ERP torna toda e qualquer empresa, independente do porte, mais lucrativa, pois ela traz mais eficiência para a operação. Quando se realiza toda as operações do dia a dia de forma manual (inserir dados em planilhas de Excel ou, até mesmo, redigir informações em documentos de textos, por exemplo), perde-se um tempo que poderia ser destinado a alguma tarefa que realmente precise de atenção.
Além disso, ao detalhar informações de forma manual, a probabilidade de erro é maior, logo, além de perder tempo para formalizar os dados, também se perde tempo para corrigir eventuais erros, gerando um retrabalho para a companhia como um todo.
O ERP precisa ser tratado como uma ferramenta estratégica
O ERP tem toda a informação tecnológica para trazer muito mais produtividade e eficiência para as empresas, eficiência essa que gera lucro para todo e qualquer negócio.
Porém, para que isso aconteça e seja visto como uma ferramenta estratégica, é preciso que o ERP esteja parametrizado de forma correta, já que, se o mesmo estiver parametrizado errado, irá gerar dados errados para a companhia, números que não condizem com a operação real do negócio, de tudo o que foi realizado, comprado, produzido, vendido, o que foi registrado de informações dos funcionários, de horas trabalhadas e muito mais.
Com dados e resultados errados, não é possível saber ao certo tudo o que foi citado acima, influenciando na tomada de decisões erradas, o que pode levar um negócio a falência.
A partir do momento em que o ERP está parametrizado de forma correta e uma revisão contínua desses parâmetros é realizada, se começa a ter a eficiência esperada, aumentando o lucro e permitindo com que o gestor trabalhe melhor os relatórios para a tomada de decisões corretas. Isso faz com que seja possível trabalhar de forma estratégica, focando em uma lucratividade mais estratégica e mais eficiente.
Tendo tudo o que foi dito acima em vista, fica cada vez mais visível a importância de inovar e buscar novas soluções tecnológicas (e estratégicas) para o seu negócio. Se reinventar constantemente e estar sempre atualizado quanto as tendências de mercado permite com que a sua empresa cresça cada dia mais e prospere.
Quer saber mais sobre o assunto? Entre em contato (https://robertaazarias.com.br/contato/) que posso te ajudar!
0 comentários