Todas as empresas trabalham diariamente em busca da tão sonhada lucratividade, porém, muitas vezes, não dão a atenção necessária a determinados pontos e, então, ter lucro se torna uma tarefa muito mais complicada do que realmente deveria ser.
A chave para ter lucratividade e, consequentemente, sucesso é conhecer bem o seu próprio negócio, estando a par de cada etapa de produção e acompanhando de perto toda a gestão de custos.
Se você acredita que conhece bem a sua empresa e está ciente de todos os custos, mas, mesmo assim, não consegue o lucro desejado, fique atento a esse artigo, pois pode se identificar e entender o que está acontecendo.
Operacional não segue o processo que está projetado
O primeiro dos problemas que praticamente todos os segmentos que possuem algum tipo de processo produtivo tem é o operacional não seguir à risca o processo que está ali projetado.
Por exemplo, uma fábrica de bolos cadastra uma receita padrão de bolo de cenoura que pede 3 ovos, 1 quilo de farinha de trigo, 1 cenoura, 1 litro de leite, 3 colheres de sopa de açúcar refinado e uma colher de chá de fermento em pó. Então, no momento da produção, a pessoa que está produzindo faz diferente e resolve colocar um pouco a mais ou um pouco a menos de algum dos ingredientes listados, não ajustando os valores na receita ou no lançamento da ordem de produção. Isso faz com que haja uma distorção de custos, já que no físico foi utilizada uma informação/quantidade, mas no sistema está constando uma outra quantidade.
Isso faz com que se tenha uma formação de custo errada do produto final, gerando, assim, uma precificação errada.
No sistema, o processo até aponta que haverá lucratividade, mas no real não há, pois existe uma falha operacional
Ao deixar de cadastrar corretamente os materiais, valores e as quantidades no sistema, você também deixa de ter uma lucratividade real, já que no sistema consta apenas uma ideia do que seria realizado, diferente da realidade da operação.
Se identificou? Então para que essa falha não aconteça mais em sua empresa, siga as quatro dicas apresentadas abaixo:
1. Acompanhe de perto todo o processo
Esteja a par de cada etapa de produção do seu negócio e acompanhe todo o processo e gestão de custos do mesmo.
2. Realize ações de conscientização
Não adianta apenas uma pessoa estar ciente do trabalho e da atenção que deve ter todos os dias, é preciso que todos os colaboradores estejam conscientizados. Dessa forma, ações e campanhas podem ajudar.
3. Realize campanhas de incentivo
Conscientizar pode se tornar uma tarefa mais simples se houver incentivos por parte da empresa; esses estímulos ajudam a manter os colaboradores motivados.
4. Busque auxílio de um profissional especialista em gestão de custos
Fazer sozinho algo que não está apto pode tomar tempo e facilitar com que falhas aconteçam, então, procure auxílio de um profissional capacitado em gestão de custos e encurte o caminho para a lucratividade.
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